PENGELOLAAN LABORATURIUM IPA

MANAGEMENT FUNCTIONS IN LABORATORY

1.    Pengertian Manajemen

Manajemen Laboratorium. laboratorium yang baik harus dilengkapi dengan berbagai fasilitas untuk memudahkan pemakaian laboratorium dalam melakukan aktivitasnya. Fasilitas tersebut ada yang berupa fasilitas umum dan fasilitas khusus. Fasilitas umum merupakan fasilitas yang dapat digunakan oleh semua pemakai Laboratorium contohnya penerangan, ventilasi, air, bak cuci (sinks), aliran listrik dan gas. Fasilitas khusus berupa peralatan dan mebelar, contohnya meja siswa/mahasiswa, meja guru/dosen, kursi, papan tulis, lemari alat, lemari bahan, ruang timbang, lemari asam, perlengkapan P3K, pemadam kebakaran dan lain-lain. Beberapa hal yang perlu diperhatikan manajemennya adalah sumber daya manusia, sarana dan prasarana dan penggunaan laboratorium.

2.    Fungsi Manajemen Laboraturium

Fungsi manajemen terdiri atas 4 fungsi yang utama manajemen, yaitu :

•       Planning ( fungsi perencanaan )
•        Organizing ( fungsi pengorganisasian)
•       Directing ( pengarahan )
•       Controlling ( pengendalian )

Didalam perusahaan, untuk memperoleh hasil manajemen secara maksimal, para manajer didalam perusahaan haruslah mampu menguasai seluruh fungsi manajemen yang ada.

Planning (Fungsi Perencanaan)

Planning merupakan suatu aktivitas menyusun, tujuan perusahaan lalu dilanjutkan dengan menyusun berbagai rencana-rencana guna mencapai tujuan perusahaan yang sudah ditentukan. Planning dilaksanakan  dalam penentuan tujuan organisasi scara keseluruhan dan merupakan langkah yang terbaik untuk mencapai tujuannya itu. pihak manajer mengevaluasi berbagaii rencana alternatif sebelum pengambilan tindakan kemudian menelaah rencana yang terpilih apakah sesuai dan bisa dipergunakan untuk mencapai tujuan. Perencanaan adalah proses awal yang paling penting dari seluruh fungsi manajemen, karena fungsi yang lain tak akan bisa bejalan tanpa planning.

Ada beberapa aktivitas dalam fungsi perencanaan

•        Menetapkan arah tujuan serta target bisnis
•      Menyusun strategi dalam pencapaian tujuan dan target tersebut
•      Mentukan sumber daya yang dibutuhkan
•      Meneta pkan standar kesuksesan dalam pencapaian suatu tujuan dan target bisnis

Perencanaan (planning) dari sudut pandang jenjang manajemen bisa dibagi beberapa jenjang:

•      Top Level Planning (perencanaan jenjang atas), perencanaan dalam jenjang ini bersifat strategis. memberikan petunjuk umum, rumusan tujuan, pengambilan keputusan serta memberikan pentunjuk pola penyelesaian dan sifatnya menyeluruh. top level planning ini penekanannya pada tujuan jangka panjang organisasi dan tentu saja menjadi tangung-jawab manajemen puncak.
•      Middle Level Planning (perencanaan jenjang menengah), dalam jenjang perencanaan ini sifatnya lebih administratif meliputi berbagai cara menempuh  tujuan dari sebuah perencanaan dijalankan. dan tanggungjawab perencanaan level ii berada pada manajemen menengah
•    Low Level Planning (perencanaan jenjang bawah) perencanaan ini memfokuskan diri dalam menghasilkan sehingga planing ini mengarah  kepada aktivitas operasional. dan perencanaan ini menjadi tanggung-jawab manajemen pelaksana

Berikut syarat syarat perencanaan yang baik, selayaknya memenuhi beberapa hal berikut:

•      Mempunyai tujuan yang jelas
•      Sederhana, tidak terlalu sulit dalam menjalankannya
•      Memuat analisa pada pekerjaan yang akan dilakukan
•      Fleksibel, bisa berubah mengikuti perkembangan yang terjadi
•      Mempunyai keseimbangan, tanggung jawab dan tujuan yang selaras ditiap bagian
•    Mempunyai kesan sesuatu yang dimliki tersedia dan bisa dipergunakan dengan efektif serta berdaya guna

Manfaat dari Planning

•    Bisa membuat pelaksanan tugas jadi tepat serta aktivitas tiap unit akan terorrganisasi ke arah tujuan yang sama
•      Dapat menghindari kesalahan yang mungkin akan terjadi
•     Memudahkan pengawasan
•     Dipergunakan sebagai pedoman dasar dalam menjalankan aktivitas

Organizing (Fungsi Pengorganisasian)

Organizing adalah suatu aktivitas penagturan dalam sumber daya manusia dan sumber daya fisik yang lainnya yang dimiliki oleh perusahaan untuk bisa melaksanakan rencana yang sudah ditetapkan dan mencapai tujuan utama perusahaan. Dalam bahasa yang lebih sederhana organizing merupakan seluruh proses dalam mengelompokkan semua orang, alat, tugas tanggung-jawab dan wewenang yang dimiliki sedemikian rupa hingga memunculkan kesatuan yang bisa digerakkan dalam mencapai tujuan. Organizing dapat membuat manajer mudah dalam melaksanakan pengawasan serta penentuan personil yang diperlukan untuk menjalankan tugas yang sudah dibagi bagi. pengorganisasian bisa dijalankan dengan menetukan tugas apa yg harus dikerjakan, siapa personil yang menjalankannya, bagaimana tugasnya dikelompokkan, siapa yang harus bertanggung jawab terhadap tugas tersebut. dibawah ini adalah aktivitas aktivitas yang ada dalam Organizing (fungsi pengorganisasian)

•    Mengalokasikann sumber daya, menyusun dan menetapkan tugas-tugas serta menetepkan prosedur yang dibutuhkan
•   Menetapkan strukutur perusahaan yang menujukan adanya garis kewenangan serta tanggung-jawab
•      Aktivitas perekrutan, menyeleksi orang, pelatihan serta pengembangan tenaga kerja
•     Aktivitas penempatan tenaga kerja dalam posisi yang pas dan paling tepat.

Directing (Fungsi Pengarahan)

Directing alias fungsi pengarahan merupakan fungsi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja dengan optimal dan menciptakan suasana lingkungan kerja yang dinamis, sehat dan yang lainnya. Ada beberapa aktivitas yang dilakukan pada fungsi pengarahan:

•    Mengimplementasikan suatu proses kepemimpinan, penbimbingan, dan memberikan motivasi kepada pekerja suapay bisa bekerja dengan efektif serta efisien dalam mencapai tujuan yang ditetapkan
•     Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan
•     Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan

Controlling (Fungsi Pengendalian / Pengawasan)

Controling merupakan kegiatan dalam menilai suatu kinerja yang berdasarkan pada standar yang sudah dibuat perubahan atau suatu perbaikan apabila dibutuhkan. aktivitas dalam fungsi pengendalian ini misalnya:

•    Mengevaluasi keberhasilan dalam proses mencapai tujuan dan target mengikuti indikator yang sudah ditetapkan
•     Menempuh langka klarifikasi serta koreksi atas terjadinya penyimpangan yang ditemukan
•     Memberi alternatif solusi atas masalah yang terjadi dalam mencapai tujuan yang ditetapkan

Pentingnya pengelolaan laboratorium mencakup hal:

·       Memelihara kelancaran penggunaan laboratorium

·      Menyediakan alat atau bahan yang diperlukan

·      Membuat format peminjaman

·      Pendokumentasian atau pengarsipan

·      Peningkatan laboratorium

Dari artikel tersebut, adapun beberapa rumusan masalah

1.      Bagaimana fungsi manajemen laboraturium yang baik?

2.  Jika anda terlibat masalah yaitu kurangnya sumber daya manusia, sehingga mempengaruhi manajemen, apa yang anda lakukan dengan hal tersebut ?

3.     Apakah manajemen laboraturium sama dengan manajemen perusahaan ?